Excel Hojas de cálculo Spreadsheets

Entorno gráfico de Excel.

Una vez abierto Excel (en este vídeo la versión 2016) nos encontramos una pantalla de inicio que nos permite comenzar un proyecto a partir de una plantilla.

Existen diferentes tipos de plantillas que incluso se pueden buscar en Internet a través de las diferentes categoría que también se pueden ver en la pantalla de inicio en la zona final como se indica en la figura como FILTROS POR CATEGORÍA.

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En el lado izquierdo de la pantalla de inicio, aparece un área destinada a mostrarnos los últimos archivos abiertos, incluso con la posibilidad de anclar primero aquellos que necesitemos destacar. También aparece la opción de ABRIR OTROS LIBROS que nos permite buscar archivos de Excel en cualquier directorio.

Al crear un nuevo proyecto, nos encontramos con las diferentes herramientas que nos ofrece Excel para crear nuestra hoja de cálculo.
Como podemos apreciar en la siguiente figura, distinguimos fácilmente el nombre del libro abierto que a su vez contiene hojas, cuyo nombre por defecto es HOJA1, aunque siempre podremos renombrarlas.
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En la zona superior de la pantalla, como casi en cualquier otro programa, aparece el nombre del archivo abierto. Cuando se abre un proyecto nuevo, partiendo de la plantilla LIBRO EN BLANCO, por ejemplo, Excel le dará el nombre de “Libro1” al menos hasta que guardemos el archivo con un nombre propio.

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A la izquierda, en la zona superior, aparece la barra de acceso rápido a las herramientas más comunes.
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De una manera muy sencilla, también como ocurre con otros programas, podemos fácilmente agregar o quitar otras herramientas desde el botón desplegable que aparece en la barra de acceso rápido como se puede apreciar en la siguiente figura.

También pueden apreciar que entre las opciones del menú desplegable aparece una llamada Modo Mouse/Táctil que podrá conmutar en caso de estar trabajando con una tableta de Microsoft, por ejemplo, o pantalla táctil.

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En la zona superior derecha, además de los clásicos botones para minimizar, maximizar y restaurar, aparece un icono que permite conmutar entre diferentes opciones de la Cinta de Opciones (Ribbon).

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Al hacer clic sobre este icono aparecen 3 opciones:

  • Ocultar automáticamente la cinta de opciones
  • Mostrar pestañas
  • Mostrar pestañas y comandos

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Básicamente, como indica su nombre, la primera de ellas oculta la cinta de opciones y comandos liberando por completo la hoja de cálculo quedando con un aspecto similar al de la siguiente figura.

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Con esta primera opción seleccionada, podemos distinguir un icono con forma de 3 puntos (…) que abre momentáneamente la Cinta de opciones, y se cierra automáticamente cuando terminamos de usarla.

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La segunda opción, muestra únicamente las pestañas como podemos ver en la siguiente imagen. Aunque al tocar sobre una pestaña emerge por supuesto la paleta que corresponde. Por lo tanto es una opción que sin quitar del todo la Cinta de opciones, reduce el espacio que ocupa.

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La tercera opción mantiene abierta la Cinta de Opciones y es la más habitual entre los usuarios.

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Al presionar la pestaña ARCHIVO, aparece una nueva pantalla…
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… en esta nueva pantalla, podemos encontrar varios apartados como son: Información; Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, etc. El primero botón (con forma de flecha) nos permite volver a la pantalla anterior.

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La Cinta de Opciones (Ribbon) está dividida en pestañas; a su vez, cada una de ellas está dividida en grupos de herramientas. Por ejemplo, dentro de la pestaña Insertar encontramos el grupo Gráficos que agrupa todas las herramientas relacionadas con ello.

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En la parte derecha de las pestañas de la cinta de opciones encontramos el ayudante de Excel tan característico, que dice “¿Qué desea hacer?“, que sirve como ayuda pero también para aprender a realizar tareas en Excel. La combinación de teclas Alt+Q, permite el acceso directo a esta opción.
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Si escribimos algo como “Imprimir”, entonces Excel nos ofrece todas las opciones relacionadas con ese término como podemos ver en la siguiente imagen.
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Veamos todas estas funciones y algunas más en el siguiente vídeo.
 
Temas que contiene este vídeo:
  • Entorno gráfico
  • Cinta de ocpiones (conmutar visualización)
  • Archivos recientes
  • Anclar archivos recientes
  • Ayuda
  • Agregar hojas y editar nombre
  • Zoom
  • Cambiar modo de visualización del libro

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